Wójt Gminy Sońsk ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Gminy Sońsk - stanowisko ewidencji ludności i dowodów osobistych (1 etat)
WÓJT GMINY SOŃSK
OGŁASZA OTWARTY I KONKURENCYJNY NABÓR
NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE W URZĘDZIE GMINY SOŃSK
ds. ewidencji ludności i dowodów osobistych (1 etat)
Nazwa i adres jednostki: Urząd Gminy Sońsk, 06-430 Sońsk, ul. Ciechanowska 20
- Wymagania niezbędne:
a) wymagania formalne: spełnianie przez kandydata wymagań określonych w art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych określonych dla stanowisk urzędniczych, zgodnie z którym pracownikiem samorządowym może być osoba, która:
- jest obywatelem polskim,
- ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
- posiada kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku,
- nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- cieszy się nieposzlakowaną opinią,
- posiada wykształcenie wyższe w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym i nauce, a także posiada co najmniej pięcioletni staż pracy na stanowisku urzędniczym o charakterze zgodnym z wymaganiami na danym stanowisku,
b) bardzo dobra znajomość przepisów prawnych z zakresu zadań wykonywanych przez referat, w tym:
- ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego,
- ustawa z dnia 25 lutego 1964 r. - Kodeks rodzinny i opiekuńczy,
- ustawa z dnia 17 października 2008 r. o zmianie imienia i nazwiska,
- ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności,
- ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych,
- ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej,
- ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego,
-ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym,
-ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
Uwaga: osoby, które nie spełnią wszystkich wymogów formalnych oraz wymogu w zakresie wykształcenia nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.
- Wymagania dodatkowe (pożądane):
a) znajomość pracy w systemie „ŹRÓDŁO” do obsługi Systemu Rejestrów Państwowych,
b) umiejętność opracowywania projektów decyzji administracyjnych,
c) znajomość obsługi komputera i programów pakietu MS Office,
d) komunikatywność, wysoka kultura osobista,
e) obiektywizm, odpowiedzialność, dyspozycyjność,
f) zaangażowanie, systematyczność, odporność na stres,
g) umiejętność logicznego i analitycznego myślenia, selekcji informacji i wyciągania wniosków,
h) umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
i) umiejętność planowania i sprawnej organizacji pracy,
j) gotowość do podnoszenia kwalifikacji i zdobywania nowych umiejętności,
k) umiejętność organizacji pracy.
- Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1) Wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach zameldowania lub wymeldowania,
2) prowadzenie ewidencji ludności,
3) współpraca z innymi instytucjami w zakresie wynikającym z ustawy o ewidencji ludności i ustawy o dowodach osobistych,
4) sporządzanie spisów i zestawień ludności na potrzeby organów,
5) przyjmowanie wniosków i wydawanie dowodów osobistych,
6) weryfikacja danych zawartych we wnioskach z danymi zawartymi w Rejestrze Dowodów Osobistych ( Źródło),
7) wprowadzanie danych do Rejestru Dowodów Osobistych w celu ich przekazania do Centrum Personalizacji Dokumentów,
8) wydawanie wyprodukowanych dowodów osobistych wnioskodawcom,
9) zgłaszanie do rejestracji i aktualizacja zbiorów danych osobowych prowadzonych na stanowisku,
10) realizacja zadań związanych z przeprowadzeniem spisu powszechnego i rolnego wynikających z zakresu prowadzonych zadań,
11) sporządzanie wykazu dzieci podlegających obowiązkowi szkolnemu,
12) realizacja zadań repatriantów i mniejszości narodowych,
13) udostępnianie danych osobowych osobom prywatnym i instytucjom,
14) udostępnianie danych z akt dowodów osobistych i dokumentacji związanej z dowodem osobistym,
15) realizacja zadań z zakresu ewidencji ludności w aplikacji „Źródło”, wprowadzanie zmian meldunkowych w aplikacji „Źródło”,
16) realizacja zadań z zakresu ewidencji ludności w rejestrze mieszkańców oraz rejestrze zamieszkania cudzoziemców,
17) wydawanie poświadczeń zameldowania na pobyt stały, czasowy oraz poświadczeń o ilości osób zameldowanych wspólnie pod wskazanym adresem,
18) przygotowanie analiz demograficznych,
19) wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta.
- Warunki pracy:
a) wymiar czasu pracy: 1 etat
b) miejsce: Urząd Gminy Sońsk, I piętro budynku (nie jest pozbawiony barier architektonicznych),
c) zatrudnienie na okres do 6 miesięcy z możliwością zawarcia w przyszłości umowy na czas nieokreślony.
- Wymagane dokumenty:
a) list motywacyjny,
b) CV,
c) dokumenty poświadczające wykształcenie, dodatkowe uprawnienia, kwalifikacje,
d) dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe,
e) kwestionariusz osobowy (na formularzu stanowiącym załącznik do ogłoszenia),
f) klauzula informacyjna (na formularzu stanowiącym załącznik do ogłoszenia),
g) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych, braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
h) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych o treści: „Wyrażam zgodęna przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawąz dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1000 ze zm.) oraz zgodnie z ustawąz dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1282)”
Wymagane dokumenty należy składać w Sekretariacie Urzędu Gminy Sońsk w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze ds. ewidencji ludności i dowodów osobistych” w terminie do dnia 1 czerwca 2021 roku do godz. 9.00. Decyduje data wpływu dokumentów. Oferty złożone po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. O spełnieniu wymogów formalnych i zakwalifikowaniu się do dalszych etapów postępowania ws. naboru kandydaci będą informowani drogą elektroniczną na wskazany adres e-mailowy lub telefonicznie. Kandydaci, którzy spełnią wymogi formalne, zostaną dopuszczeni do etapu konkursowego, który odbędzie się w dniach 2 czerwca 2021 r. w Urzędzie Gminy Sońsk, ul. Ciechanowska 20. Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona niezwłocznie po przeprowadzonym naborze na tablicy informacyjnej w Urzędzie Gminy Sońsk oraz w Biuletynie Informacji Publicznej (sonsk.biuletyn.net).
Dokumenty aplikacyjne osób, które nie zostały wybrane w procesie rekrutacji, będą niszczone po upływie terminów określonych ustawowo. W celu ewentualnego odbioru złożonych dokumentów należy skontaktować się z Urzędem Gminy Sońsk pod nr telefonu (23) 671-38-11 lub odebrać osobiście.
Oryginały wymaganych dokumentów należy przedstawić w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6 %.
Wójt Gminy Sońsk
Jarosław Muchowski
Załączniki do pobrania:
1. Kwestionariusz osobowy – [POBIERZ]
2. Klauzula informacyjna – [POBIERZ]