Petycje

Petycja numer 2024/01 z dnia 06.05.2024 - POBIERZ

W odpowiedzi na petycję z dn. 6 maja 2024 r. dotyczącą inicjowania działań zmierzających do zwiększenia efektywności i oszczędności poprzez wprowadzenie nowoczesnych technologii automatyzacji w procesach administracyjnych gminy, Wójt Gminy Sońsk informuje, iż Pana petycja została uznana za niezasługującą
na uwzględnienie.

W ramach permanentnych prac związanych z informatyzacją i usprawnianiem procesów związanych z obsługą klientów w Urzędzie Gminy Sońsk wdrożono wiele lat temu system AdAS będący własnością Tensoft. Jest to zamknięty zintegrowany system, posiadający moduły obsługujące najważniejsze dziedziny tj. kadry, płace, finanse, księgowość, podatki, opłaty. Moduły korzystają ze wspólnej bazy danych.

W ramach wspomnianego wyżej systemu planowane jest wdrożenie systemu powiadomień mieszkańców.

Wspomniany wyżej system wykorzystuje elementy automatyzacji, o których mowa w złożonej petycji i jest cały czas rozbudowywany.

Audyt systemu zintegrowanego, opartego na wspólnej bazie danych jest bezcelowy, gdyż ideą tego typu systemu jest powodowanie automatyzacji działań
w obszarach powierzonych zadań publicznych.

W zakresie wskazanym w § 2 petycji informujemy, że w ciągu ostatnich trzech lat nie przeprowadzono audytu, niemniej jednak nie wykluczamy takiej możliwości.

Z uwagi na powyższe Pana petycję należało uznać za bezprzedmiotową
i niezasługującą na uwzględnienie.

Zgodnie z art. art. 13. ust. 3 ustawy o petycjach (Dz.U.2018.870 tj.) - Sposób załatwienia petycji nie może być przedmiotem skargi.